Regulamin dziennika elektronicznego ^Wyróżniony

 

REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

W SZKOLE PODSTAWOWEJ im. MARII KONOPNICKIEJ

W ROZTOCE

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ 1.Postanowienia ogólne

ROZDZIAŁ 2. Konta w dzienniku elektronicznym

ROZDZIAŁ 3. Przekazywanie informacji w dzienniku elektroniczny

     ROZDZIAŁ 4. Korzystanie z e-dziennika przez administratora firmy Vulcan

ROZDZIAŁ 5. Korzystanie z e-dziennika przez administratora szkolnego

ROZDZIAŁ 6. Korzystanie z e-dziennika przez dyrektora szkoły

ROZDZIAŁ 7. Korzystanie z e-dziennika przez wychowawcę klasy

ROZDZIAŁ 8. Korzystanie z e-dziennika przez nauczyciela

ROZDZIAŁ 9. Korzystanie z e-dziennika przez pracownika sekretariatu

ROZDZIAŁ 10. Korzystanie z e-dziennika przez rodzica

ROZDZIAŁ 11. Korzystanie z e-dziennika przez ucznia

ROZDZIAŁ 12. Procedura otrzymania dostępu do e-dziennika

ROZDZIAŁ 13. Postępowanie w czasie awarii

ROZDZIAŁ 14. Postanowienia końcowe

 

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu

nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017r. poz.1646).

2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2018 r poz. 1000).
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024 z późn. zm.).
4. Statut Szkoły Podstawowej w Roztoce

 

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

1. W Szkole Podstawowej w Roztoce dokumentację szkolną prowadzi się z wykorzystaniem dziennika elektronicznego zwanego e-dziennikiem, za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/gminalukowica, Oprogramowanie oraz usługi z jego obsługą dostarczane są przez firmę zewnętrzną VULCAN Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego, pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa.
3. Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez pracowników szkoły, uczniów i rodziców (prawnych opiekunów) określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego a placówką szkolną, z zastrzeżeniem, że rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego dostępu do informacji o swoim dziecku.
4. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest:
5. a) art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 i 949);
6. b) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Na podstawie § 21 ust. 3 rozporządzenia MEN prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny, czy zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych.
7. c) USTAWA z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (RODO).4. Na podstawie prawnej o przechowywaniu i przetwarzaniu danych osobowych Ustawy z dnia 24 maja 2018 r.
8. Dyrektor szkoły jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązkami przepisami wynikającymi z Ustawy RODO.
9. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Roztoce
10. W dzienniku elektronicznym umieszcza się w szczególności: oceny cząstkowe, oceny śródroczne i roczne, frekwencje, tematy zajęć, terminy sprawdzianów, uwagi uczniów, zastępstwa.
11. Każdy rodzic (prawny opiekun) po zalogowaniu się na swoim koncie ma dostęp do informacji, o swoim dziecku (wychowanku), zawartych w systemie dotyczących danych osobowych, ocen, uwag oraz frekwencji.
12. Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym i uczniom na początkowych godzinach wychowawczych, zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego.

 

Rozdział 2

Konta w dzienniku elektronicznym

1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada.
2. Hasło musi być zmieniane, co 30 dni. Hasło musi się składać, co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter małych i wielkich oraz przynajmniej jednej cyfry. Login do swojego konta, który służy użytkownikowi do zalogowania jest adresem e-mail podanym wychowawcy na pierwszej wywiadówce. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła.
3. Użytkownik jest zobowiązany dbać o zasady bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu. Nie należy udostępniać swojego loginu i hasła innym użytkownikom systemu. W szczególności niedopuszczalne jest korzystanie z tego samego loginu i hasła przez rodzica i jego dziecko. Hasło umożliwiające dostęp do informacji zapisanych w dzienniku elektronicznym każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy również po upływie jego ważności.
4. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany hasła poprzez użycie opcji nie pamiętam lub nie mam jeszcze hasła.
5. Pracownicy szkoły, włącznie ze szkolnym administratorem dziennika nie mają wglądu do haseł poszczególnych użytkowników systemu.
6. Upoważnieni pracownicy organu prowadzącego szkołę oraz organu nadzoru pedagogicznego w ramach swoich kompetencji mogą przeglądać elektronicznie zapisy dziennika elektronicznego w gabinecie dyrektora szkoły na jego koncie w jego obecności lub poprosić o odpowiedni wydruk papierowy. W razie konieczności mogą uzyskać prawo dostępu dodziennika elektronicznego za pomocą konta GOŚĆ.
7. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:

GRUPA UŻYTKOWNIKÓW	ZAKRES UPRAWNIEŃ
UCZEŃ	− dostęp do modułu Uczeń, − przeglądanie ocen i nieobecności, − dostęp do wiadomości systemowych, − dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości.
RODZIC/OPIEKUN PRAWNY	− dostęp do modułu Uczeń, − przeglądanie ocen swojego dziecka, − przeglądanie nieobecności swojego dziecka, − dostęp do wiadomości systemowych, − dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości.
SEKRETARIAT	− pełny dostęp do modułu Sekretariat, − gromadzenie danych uczniów, niezbędnych do odwzorowania podstawowej dokumentacji przebiegu nauczania: księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestru legitymacji i innych dokumentów, − dostarczanie danych uczniów na potrzeby egzaminów zewnętrznych, − dostęp do wiadomości systemowych, − dostęp do wydruków, − dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości.
NAUCZYCIEL	− dostęp do modułu Dziennik, − zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, − zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji, − dostęp do wiadomości systemowych, − wgląd w różne statystyki swoich uczniów, − dostęp do wydruków związanych ze swoją pracą, − dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości.
WYCHOWAWCA KLASY	− dostęp do modułu Dziennik, − zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, − zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów, − zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, − edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, − wgląd w statystyki wszystkich uczniów, − przeglądanie ocen wszystkich uczniów, − przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, − dostęp do wiadomości systemowych, − dostęp do wydruków, − dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości.
DYREKTOR SZKOŁY	− dostęp w trybie odczytu do modułu Dziennik i Sekretariat, − zarządzanie ocenami z prowadzonych przedmiotów, − zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów, − przeglądanie ocen wszystkich uczniów, − przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, − dostęp do wiadomości systemowych, − dostęp do wydruków, − dostęp do eksportów, − planowanie zastępstw, − zarządzanie planem lekcji, − dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości.
ADMINISTRATOR SZKOŁY	− dostęp do modułu Administrowanie, − zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje, − wgląd w listę kont użytkowników, − dostęp do wiadomości systemowych, − dostęp do konfiguracji konta, − dostęp do wydruków, − dostęp do eksportów, − zarządzanie planem lekcji szkoły, − nadawanie uprawnień dla użytkowników, − dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości.

 

7. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z Pomocą i Regulaminem dostępnym po zalogowaniu się na swoje bezpłatne konto.
8. Uprawnienia użytkownikom w e-dzienniku nadaje Administrator Dziennika Elektronicznego zgodnie z wytycznymi Dyrektora Szkoły

Rozdział 3

Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym

1. W e-dzienniku do przekazywania i wymiany informacji służą wszystkie moduły w szczególności zaś moduł wiadomości.
2. Użytkownik systemu dziennika elektronicznego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych nie udostępnia zasobów dziennika osobom trzecim.
3. Pracownikom szkoły, nie wolno udzielać żadnych poufnych informacji z dziennika elektronicznego. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne. Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie np: haseł, ocen, frekwencji itp, rodzicom i uczniom, drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.
4. Dane osobowe lub informacje dotyczące ocen, zachowania czy frekwencji ucznia szkoła może udostępnić na żądanie: Policji, Prokuratury, Sądu lub innej uprawnionej instytucji za zgodą Dyrektora Szkoły.
5. Jeżeli nauczyciel uzna, że zachowanie ucznia np. ucieczka z lekcji, niestosowne zachowanie itp. wymaga szczególnego odnotowania, poza wpisaniem w dzienniku uwagi, powinien wysłać odpowiednią informację do rodzica (prawnego opiekuna) za pomocą modułu Wiadomości.
6. Za pomocą modułu Wiadomości można powiadamiać uczniów i rodziców o zebraniach z rodzicami, liście obowiązujących lektur, pracach domowych, terminach sprawdzianów i kartkówek itp. Odczytanie przez rodzica informacji zawartej w module Wiadomości jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za skuteczne dostarczenie jej do rodzica.
7. Umieszczanie w dzienniku elektronicznym informacji np. o zbiórkach pieniędzy, zapisach na zajęcia, imprezach ogólnoszkolnych organizowanych na terenie szkoły z udziałem osób spoza placówki wymaga akceptacji Dyrektora Szkoły.
8. Ważne szkolne komunikaty, polecenia itp. Dyrektor Szkoły przesyła do nauczycieli za pomocą modułu Wiadomości, a odczytanie jej przez nauczyciela jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości.
9. Nie należy usuwać nieaktywnych ogłoszeń, kasować przeczytanych wiadomości czy terminów wydarzeń.

Rozdział 4

Korzystanie z e-dziennika przez administratora firmy Vulcan

1. Po stronie firmy Vulcan wyznaczone są osoby, które odpowiedzialne są za kontakt ze szkołą. Zakres ich działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą i dyrektorem szkoły.
2. Zgodnie z umową pracownicy firmy Vulcan zobowiązani są do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Rozdział 5

Administrator dziennika elektronicznego

1. Za poprawne funkcjonowanie e-dziennika w szkole odpowiedzialny jest powołany przez dyrektora szkolny administratora e-dziennika,
2. Do podstawowych obowiązków szkolnego administratora e-dziennika należy:

1) wprowadzanie nowych użytkowników systemu i przeszkolenie ich – dotyczy pracowników szkoły;

2) wprowadzanie podstawowych danych niezbędnych do prawidłowego działania systemu;

3) w razie zaistniałych niejasności Szkolny Administrator e-dziennika ma obowiązek komunikowania się z nauczycielami lub z przedstawicielem firmy zarządzającej e dziennikiem w celu jak najszybszego wyjaśnienia sprawy i poprawy działania e-dziennika;

4)  w terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego wykonuje następujące czynności:

1. a) dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego;
2. b) sprawdza integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny i podpisuje podpisem elektronicznym;
3. c) dokonuje w porozumieniu z dyrektorem szkoły weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących;
4. d) dba o prawidłowe składowanie danych i możliwość odczytania danych stanowiących edziennik w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników.
5. Szkolny administrator e-dziennika jest zobowiązany nie udostępniać nikomu, żadnych danych konfiguracyjnych, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.
6. Każdy, zauważony i zgłoszony szkolnemu administratorowi e-dziennika przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie dostarczającej, w celu podjęcia dalszych działań.

Rozdział 6

Dyrektor Szkoły

1. Dyrektor szkoły odpowiada za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego. Zadanie to może zostać powierzone wicedyrektorowi szkoły.
2. Dyrektor szkoły jest zobowiązany w szczególności:
3. a) kontrolować systematyczność wpisywania tematów lekcji, ocen i frekwencji przez nauczycieli;
4. b) prowadzić różnego rodzaju statystyki związane z prawidłową realizacją podstawy programowej przez nauczycieli;
5. dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa;
6. c) dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania dziennika elektronicznego.
7. g) zapewniać szkolenia dla nauczycieli.
8. Dyrektor Szkoły ma obowiązek wyznaczyć osobę, która może pełnić funkcję Administratora Dziennika Elektronicznego w przypadku jego nieobecności.

Rozdział 7

Wychowawca klasy

1. Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez dyrektora szkoły wychowawca klasy zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sposobu prowadzenia przez szkoły dokumentacji przebiegu nauczania.
2. W przypadku zmian danych osobowych ucznia, wychowawca klasy ma obowiązek zgłosić niezwłocznie ten fakt w sekretariacie szkoły i dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego.
3. Oceny z zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania.
4. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły lub klasy, wychowawca klasy zgłaszaten fakt w sekretariacie szkoły. Na podstawie takiej informacji szkolny administrator dziennika elektronicznego szkoły może przenieść go do innej klasy lub wykreślić z listy uczniów.

 

5. Na koniec każdego miesiąca wychowawca powinien sprawdzić wpisy dotyczące frekwencji i tematów dokonywanych przez uczących w jego klasie nauczycieli. W przypadku braku wpisów powinien powziąć odpowiednie kroki celem usunięcia braków.
6. Przed datą zakończenia półrocza i końca roku szkolnego każdy wychowawca jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do podsumowania semestru oraz do wydruku świadectw.
7. Wychowawca klasy może dokonywać korekty wpisów dotyczących frekwencji lub uzupełniać brakujące wpisy.
8. Jeśli w ciągu roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wszystkie dane osobowewprowadza Dyrektor Szkoły.
9. Przygotowanie danych niezbędnych do wydruku świadectw z systemu informatycznego dokonuje Wychowawca w porozumieniu z Administratorem Dziennika Elektronicznego.
10. Wychowawca przegląda frekwencję i dokonuje zmian np. usprawiedliwień, likwidacji podwójnych nieobecności itp. Częstotliwość tych czynności nie powinna być mniejsza niż raz na tydzień.
11. Wychowawca nie może dokonywać zwolnień z wyprzedzeniem, chyba, że jest to usprawiedliwione okolicznościami opisanymi w informacji przekazanej, np. pocztą mailową, lub realizuje zaplanowane i uzgodnione z Dyrekcją wyjście z klasą poza teren szkoły.
12. Wychowawca może usprawiedliwić pojedyncze godziny w ciągu całego dnia zajęć tylko wtedy, gdy zostały one wcześniej zgłoszone lub wynikły z przyczyn niezależnych od ucznia.
13. W dniu poprzedzającym zebrania z rodzicami Wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie spotkania z rodzicami.
14. Jeżeli rodzic (opiekun prawny) nie jest obecny na zebraniu, Nauczyciel ani Wychowawca nie mają obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego. Nie dotyczy to przewidywanych klasyfikacyjnych ocen niedostatecznych.
15. Nauczyciele mają obowiązek na bieżąco dokonywać zapisów dotyczących frekwencji uczniów na zajęciach. Jednolity sposób zapisu w całej szkole da możliwość wyświetlania bieżącej procentowej frekwencji i wielu ważnych statystyk przydatnych w pracy dydaktyczno - wychowawczej szkoły.
16. Wychowawca wpisuje uczniom swojej klasy śródroczną i roczną ocenę zachowania w odpowiedniej opcji dziennika elektronicznego, według zasad określonych w WSO.
17. Plan lekcji będzie publikowany na kontach uczniów oraz rodziców. W przypadku zmian w planie lekcji Wychowawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie rodziców.
18. Na początkowych godzinach wychowawczych nauczyciel powinien wyjaśnić uczniom zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
19. Na pierwszym zebraniu z rodzicami Wychowawca przekazuje podstawowe informacje o tym jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze.

Rozdział 8

Nauczyciel

1. Nauczyciel zgodnie z wewnątrzszkolnym ocenianiem systematycznie umieszcza w e-dzienniku:
2. oceny bieżące;
3. oceny śródroczne - klasyfikacyjne;
4. oceny roczne i końcowe;
5. przewidywane oceny śródroczne i roczne.
6. Nauczyciel ma obowiązek systematycznie uzupełniać frekwencję, tematy zajęć i inne wpisy. W przypadku niedokonania tych wpisów winien je niezwłocznie uzupełnić.
7. Na koniec każdego miesiąca nauczyciel powinien sprawdzić wpisy frekwencji, tematów i inne, i uzupełnić ewentualne braki.
8. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje o planowanych sprawdzianach i pracach klasowych zgodnie z zasadami zawartymi w WZO. Nauczyciel może umieszczać informacje o zapowiedzianych kartkówkach.
9. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i nie może umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim. Za ujawnienie poufnych danych z e-dziennika nauczyciel ponosi takie same konsekwencje prawne jak w przypadku przepisów odnośnie prowadzenia dokumentacji szkolnej.
10. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do edziennika (w tym również domowego), aby uczeń lub osoba postronna nie miała do niego dostępu (dotyczy hasła dostępu do e-dziennika). Haseł nie można nigdzie zapisywać.
11. W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie szkolnego administratora e-dziennika lub dyrektora szkoły.
12. W przypadku alarmu ewakuacyjnego nauczyciel ma obowiązek wylogowania się z systemu.
13. Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób trzecich.

 

 

Rozdział 9

Rodzice/prawni opiekunowie

1. Każdy rodzic (prawny opiekun) może mieć niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych dziecka oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.
2. Rodzic ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Korzystania z Dziennika Elektronicznego w Szkole Podstawowej w Roztoce umieszczonym na stronie internetowej szkoły https://www.roztoka.edu.pl
3. Rodzic (prawny opiekun) osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym. Zobligowany jest o nieudostępnianie loginu i hasła osobom nieupoważnionym, w tym swojemu dziecku.
4. Istnieje również możliwość kontrolowania przez jednego rodzica/prawnego opiekuna więcej niż jednego dziecka uczęszczającego do tej samej szkoły na jednym koncie.
5. Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma obowiązek powiadomić o tym fakcie wychowawcę klasy lub szkolnego administratora dziennika elektronicznego.

Rozdział 11

Uczniowie

1. Każdy uczeń może mieć konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające mu podgląd jego postępów edukacyjnych oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów. Na pierwszych zajęciach z wychowawcą i lekcjach informatyki uczniowie będą zapoznani przez nauczyciela z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
2. Uczeń osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym. Zobligowany jest do nieudostępniania loginu i hasła osobom nieupoważnionym.
3. Uczeń ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Korzystania z Dziennika Elektronicznego w Szkole Podstawowej Roztoce umieszczonym na stronie internetowej szkoły www.roztoka.edu.pl
4. Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, uczeń ma obowiązek powiadomić o tym fakcie wychowawcę klasy lub szkolnego administratora dziennika elektronicznego.
5. Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym, ma takie same prawa, obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie.

Rozdział 13

Postępowanie w czasie awarii

1. Postępowanie Dyrektora Szkoły w czasie awarii.
2. a) Dyrektor Szkoły ma obowiązek sprawdzić czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez Administratora Dziennika Elektronicznego;
3. b) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu;
4. c) zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.
5. Postępowanie Administratora Dziennika Elektronicznego w czasie awarii:
6. a) obowiązkiem Administratora Dziennika Elektronicznego jest niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu;
7. b) o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy, Administrator Dziennika Elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz Nauczycieli;
8. c) jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień Administrator Dziennika Elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację;
9. d) jeśli z powodów technicznych Administrator Dziennika Elektronicznego nie ma możliwości dokonania naprawy, powinien w tym samym dniu powiadomić o tym fakcie

Dyrektora Szkoły.

3. Jeśli z przyczyn technicznych, nie ma możliwości wprowadzenia danych do systemu po usunięciu awarii Nauczyciele niezwłocznie wprowadzają dane do systemu ze swoich notatek.
4. Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii.
5. a) Nauczyciele mają obowiązek odnotowania osiągnięć uczniów sporządzając notatki;
6. b) Nauczyciele zgłasza osobiście w dniu zaistnienia, wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych Dyrektorowi Szkoły, Administratorowi Dziennika Elektronicznego.
7. c) w żadnym przypadku Nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nie uprawnionych.

Rozdział 14

Postanowienia końcowe

1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież.

2. Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole np. innym szkołom

w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.

3. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.

4. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD lub DVD z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
5. Nie należy zostawiać komputera bez nadzoru zwłaszcza w sytuacji, gdy nauczyciel jest zalogowany do dziennika elektronicznego.
6. W razie odbywania w szkole praktyki przez studenta/studentkę wpisy w dzienniku elektronicznym wykonuje tylko nauczyciel zatrudniony w szkole.
7. W razie kontroli z zewnątrz odpowiedniego organu uprawnionego do kontrolowania dokumentacji szkolnej, na polecenie Dyrektora Szkoły, na czas kontroli Administrator Dziennika Elektronicznego, udostępnia wyznaczonej do tego celu osobie, informacje objęte zakresem kontroli.
8. Regulamin powinien być na bieżąco modyfikowany w zależności od wprowadzanych zmian do systemu dziennika elektronicznego lub przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji w szkole.